Jouw sleutel, jouw model

Je brengt je eigen aanbieder mee

Onder Instellingen → AI kies je Anthropic, OpenAI of "OpenAI-compatibel (eigen server)". Dat laatste is alles wat de OpenAI-chat-API spreekt op een basis-URL van jou, van Azure OpenAI tot een model dat je zelf draait op je eigen machine. Je plakt je eigen API-sleutel in het veld; die wordt versleuteld opgeslagen en nooit teruggetoond, en bij een volgende keer opslaan laat je hem leeg om de bewaarde sleutel te houden. Het modelveld is vrije tekst met een lijst erbij, en "Modellen ophalen" leest de actuele lijst bij je aanbieder op, zodat een nieuw model geen release van ons nodig heeft. "Verbinding testen" stuurt een echte kleine aanvraag door de opgeslagen instellingen en toont de foutmelding van je aanbieder woordelijk, want dat is de tekst waar je iets aan hebt.

• Anthropic, OpenAI of een OpenAI-compatibele server op je eigen basis-URL
• De sleutel wordt versleuteld bewaard en komt nooit terug in beeld
• Modellen ophalen leest de lijst bij de aanbieder, niet uit een lijstje van ons
• Jij betaalt je aanbieder rechtstreeks; er zit geen tussenpartij tussen jouw klantdata en het model

Vier functies, los van elkaar te schakelen

Alle AI in de app loopt door dezelfde kern, dus één sleutel, één set schakelaars en één budget gelden overal tegelijk. Een bureau dat wel schrijfhulp wil maar geen chatassistent, zet precies dat aan en verder niets. Elke functie mag bovendien een eigen model krijgen: het standaardmodel is bedoeld voor schrijven, terwijl Snel toevoegen op Uren juist gebaat is bij een snel model. In het veld Huisstijl (maximaal 4000 tekens) beschrijf je hoe jullie schrijven, en die tekst gaat mee in elke schrijfopdracht.

• Assistent: een uitschuifpaneel vanuit de bovenbalk dat je vragen over je eigen klanten, projecten, taken en uren beantwoordt
• Schrijfhulp: in elk tekstveld met opmaak, met Verbeteren, Inkorten, Uitbreiden, Spelling & grammatica, Zakelijke of Informele toon, Vertalen en Schrijf uit; daarna Vervangen of Invoegen
• Urenhulp: één regel in Snel toevoegen op Uren wordt een concept-urenregel, plus Vul mijn dag aan voor het gat tussen je rooster en wat je boekte
• Briefing & rapporten: een samenvatting van de recente activiteit van een klant, en een maandconcept dat je zelf bewerkt voordat het iets wordt

Een budget dat je ziet oplopen

Je vult één getal in bij Maandelijks tokenbudget, en leeg betekent onbeperkt. Het paneel Verbruik op hetzelfde scherm toont per functie hoeveel verzoeken en tokens deze kalendermaand zijn gegaan, met een balk die op 80% oranje wordt en op 100% rood. Voor iemand die zit te werken is de grens zacht: hij krijgt te horen dat het maandbudget bereikt is en kan bewust Toch doorgaan, terwijl aanroepen zonder mens erachter wel hard stoppen. Wat er wordt weggeschreven zijn aantallen en labels, nooit de tekst van een prompt of een antwoord.

De assistent leest mee, hij schrijft niet

Het sterretje in de bovenbalk opent de Assistent naast je werk. Sta je op een klant, een project of een taak, dan neemt hij dat record over, zodat "deze klant" gewoon klopt zonder dat je hem uitlegt waar je bent. Hij is met opzet alleen-lezen: hij beantwoordt vragen over je eigen klanten, contactpersonen, projecten, taken, uren en het rooster, en maakt of wijzigt nooit een record. Elk antwoord draagt bronchips die terugklikken naar de records waar het vandaan komt, zodat je een getal kunt narekenen in plaats van het te geloven.

Inspreken in plaats van typen

Naast Snel toevoegen op Uren staat een microfoon: je spreekt één regel in en de uitgeschreven tekst komt in het veld te staan. Spraak vraagt een eigen sleutel onder Spraak naar tekst, want Anthropic heeft helemaal geen transcriptiedienst en staat daarom bewust niet in dat lijstje. De audio gaat naar de dienst die jij daar instelt en nergens anders heen; de ingebouwde spraakfunctie van de browser stuurt in Chrome en Edge alles naar Google en in Safari naar Apple, en die keuze wilden we niet voor je maken. Je leest het transcript eerst na en corrigeert het zelf, omdat een Nederlandse klantnaam nu juist is wat een herkenner verkeerd verstaat.

• Een eigen spraakaanbieder en een eigen maandbudget, gemeten in seconden audio
• Opnemen stopt na zestig seconden en de teller loopt zichtbaar mee
• Het transcript belandt in Snel toevoegen, nooit rechtstreeks op je urenstaat
• De microfoon wordt alleen getekend waar hij ook echt kan werken

Uit betekent onzichtbaar, en wat de licentie doet

Zolang er geen aanbieder staat ingesteld, wordt er nergens een AI-knop getekend: het product zeurt niet om een sleutel. Onderaan Instellingen → AI zet AI-configuratie verwijderen alles weer uit, en de verbruikshistorie blijft staan. Wie de aanbieder mag instellen en wie de functies mag gebruiken zijn twee losse rechten, die je per rol toekent onder Instellingen → Rollen; standaard is instellen alleen voor beheerders. De AI-functies zijn een uitbreidingsmodule en vragen dus een licentiesleutel, terwijl de kern van het platform open source is (AGPL). Een verse installatie heeft eerst veertien dagen speling, en loopt een licentie af, dan blijven het instellingenscherm en het verbruik gewoon leesbaar: alleen het genereren stopt.