Het eerste scherm is van jou

Eerst gebruiken, pas dan aanpassen

Het bord staat in twee kolommen naast elkaar en op een telefoon als één stapel; de bewaarde volgorde leest eerst de linkerkolom van boven naar beneden en dan de rechter, precies de volgorde die je op je telefoon terugziet. In de gebruikstand gebeurt er niets per ongeluk: tegels zijn niet versleepbaar en een uitschieter met de muis kan je indeling niet omgooien. Klik je op Aanpassen, dan verschijnen het slepen tussen beide kolommen, een kruisje per tegel om hem eraf te halen, en de galerij met widgets die nog niet op je bord staan. Klaar zet dat allemaal weer uit. Elke verplaatsing wordt meteen bewaard, dus er is geen apart opslaanmoment om te vergeten.

Widgets komen uit je modules, niet uit een vaste lijst

De pagina zelf kent geen enkele widget. Elke module draagt zijn eigen tegels aan, dus wat er in de galerij ligt volgt precies de modules die jouw bureau gebruikt; zet je er een uit, dan verdwijnen zijn tegels mee. Er wordt bovendien alleen aangeboden wat je ook mág zien: een widget die achter een recht zit dat jij niet hebt, is geen lege tegel maar een geweigerde aanvraag, dus hij komt niet in de galerij te staan. De galerij groepeert per categorie (Uren, Taken, Verlof, Te beoordelen, Financieel, Projecten, Marketing en Overig) en tekent statische voorbeeldjes; hij haalt nooit echte gegevens op om een miniatuur te vullen.

• Uren: Uren vandaag met de lopende timer, en Team deze maand met uren, facturabel aandeel, goed te keuren en omzet
• Taken: Mijn openstaande taken (eerst wat het eerst moet) en Openstaande taken per project / klant
• Verlof: je eigen Verlofsaldo, Verlof te beoordelen voor fiatteurs, en Vandaag afwezig
• Financieel: Openstaande facturen met vervallen posten luid gemarkeerd, Openstaande offertes en Terugkerende omzet
• Projecten en Marketing: Projectbudgetten (de budgetprojecten met de hoogste verbranding) en de topklanten op sessies of kliks
• Te beoordelen: E-mails te beoordelen, jouw gematchte berichten over alle klanten heen

Ieder zijn eigen indeling, met een teamstandaard eronder

Wat schakl. bewaart is niet meer dan een geordend rijtje widgetsleutels per persoon, en dat is precies genoeg. Een beheerder met het juiste recht legt onder Instellingen → Dashboard de organisatiebrede indeling vast: iedereen zonder eigen bord erft die, en wie later toch gaat schuiven, laat de standaard onaangeroerd voor de rest. Met Terug naar teamstandaard gooi je je persoonlijke indeling weg en val je weer op de sjabloon terug. Staat er nergens een indeling, dan krijg je gewoon alle widgets die je mag zien. En een sleutel die niets meer voorstelt, bijvoorbeeld omdat de module is uitgezet, valt er stilletjes uit in plaats van het bord te breken.

Een bord dat opent in plaats van laadt

Eerst wordt uitgezocht welke tegels er op jouw bord staan, en pas daarna wordt er data gehaald. Dat scheelt echt iets: verschillende widgets waaieren intern uit in meerdere aggregaties, en zonder die volgorde was een bewust klein bord even traag als het grootst mogelijke. Daarna vertrekt elke tegel zelfstandig en verschijnt zodra hij klaar is, dus een trage marketingsamenvatting houdt de rest niet tegen. Vragen twee tegels om exact hetzelfde overzicht, dan wordt dat één keer opgehaald zonder dat de twee widgets iets van elkaar hoeven te weten.

En de klant krijgt zijn eigen bord

Een klant die in het portaal inlogt, landt op hetzelfde mechanisme met eigen aankleding: heeft hij meerdere bedrijven bij je lopen, dan staat er een schakelaar boven het bord met per bedrijf het eigen logo. Zijn galerij is een andere dan die van je team, want een tegel die naar een intern scherm linkt heeft daar niets te zoeken: hij kiest uit Jullie rapportage (de laatst gepubliceerde rapportage met samenvatting en pdf) en het marketingoverzicht dat jouw bureau voor hem heeft samengesteld. De indeling is van de klant; wat er in die marketingtegel staat blijft van jou. Mijn dag zelf is kernfunctionaliteit en vraagt geen licentiesleutel: welke widgets er bestaan volgt gewoon de modules die je draait.