Boekhouding Op de roadmap
Exact Online
Exact Online importeert UBL 2.1, en dat is precies wat schakl. van een definitieve factuur maakt. Een koppeling die je facturen zelf doorzet bestaat nog niet.
Wat er vandaag werkt: de UBL-export
Op een definitieve factuur staat de actie UBL downloaden. Je krijgt XML volgens de UBL 2.1-binding van EN 16931: afzender en geadresseerde met btw- en KvK-nummer, factuurnummer, factuurdatum en vervaldatum, je IBAN als betaalwijze, de regels met nettobedragen en de btw per tariefgroep. Een creditfactuur gaat mee als type 381, een gewone factuur als 380.
- Alleen definitieve documenten: op een concept weigert de export
- Btw wordt één keer per tariefgroep afgerond, de vorm die UBL zelf modelleert
- Bij prijzen inclusief btw valt het afrondingsverschil in de grootste regel van de groep, zodat de optelling tot op de cent klopt
- Categoriecodes: S bij een positief tarief, Z bij nul, E bij vrijgesteld, AE bij verlegd (met de reden erbij)
Wat je nu al goed zet
De afzender in het UBL-bestand komt uit Instellingen → Facturatie, onderdeel Bedrijfsgegevens. Vul die volledig in: naam, adres, postcode, plaats, land, btw-nummer, KvK-nummer en IBAN. Zonder ingevulde naam kun je überhaupt geen factuur definitief maken. Per btw-tarief kun je onder Btw-tarieven een Grootboekcode vastleggen, de btw- of grootboekcode die je pakket verwacht; die wordt bewaard voor een boekhoudexport en staat niet in het UBL-bestand zelf.
De aansluiting die er al ligt
Een boekhoudkoppeling is in schakl. een module die zichzelf aanmeldt bij een register; facturatie zelf noemt geen enkel pakket bij naam. Wat een extern pakket van een document weet wordt apart bijgehouden, uniek per pakket en per record, zodat 'nooit twee keer dezelfde factuur aanmaken' een constraint is en geen belofte. Het scherm Boekhouding somt de geïnstalleerde koppelingen op en toont vandaag een lege lijst.
Rechten
Geef deze rechten aan de rol die deze koppeling beheert (Instellingen → Rollen). Standaard alleen voor beheerders, en nooit voor de rol client.
-
invoicing.invoice.readFacturen bekijken en de UBL van een definitieve factuur downloaden. -
invoicing.settings.manageInstellingen → Facturatie beheren: Bedrijfsgegevens, Btw-tarieven met Grootboekcode en het onderdeel Boekhouding. -
invoicing.invoice.writeFacturen aanmaken en bewerken, en straks een factuur doorzetten naar een boekhoudpakket.
Wat het bewust niet doet
- Er is geen koppeling met Exact Online: geen OAuth, geen automatische verzending, geen synchronisatie.
- De export is per document. Er is geen bulkexport van facturen en geen geplande push.
- Eenrichtingsverkeer: wat je in Exact Online boekt komt niet terug in schakl. Betalingen registreer je hier zelf, of ze landen hier via een betaalkoppeling.
- Offertes gaan niet mee: UBL is voor verkoopfacturen en creditfacturen.
- De Grootboekcode per btw-tarief wordt bewaard, maar reist niet mee in het UBL-bestand.
- Peppol en andere e-facturatienetwerken zijn een apart vervolg, geen onderdeel hiervan.
Waar je het vindt Instellingen → Facturatie → Boekhouding, plus de actie UBL downloaden op een definitieve factuur.
