Boekhouding Beschikbaar
SnelStart
SnelStart is de boekhouding en schakl. is het CRM, en dat blijft ook zo. Klanten, facturen en artikelen gaan erheen; wie er betaald heeft komt terug.
Wat er heen gaat
Je klanten worden relaties, je definitieve facturen worden verkoopboekingen met de gerenderde pdf als bijlage, en je producten worden artikelen. Een regel boekt op de grootboekrekening die bij zijn btw-tarief hoort, met een standaardrekening voor de rest; welke btw-soort dat is zoeken we op in de tarieventabel van je eigen administratie, want het lage tarief was 6% tot 2019 en 9% daarna en een factuur uit 2018 hoort nog steeds als laag geboekt te worden.
- Een concept gaat nooit mee: die heeft nog geen nummer en is nog niemands afspraak
- Wat je in SnelStart zelf hebt ingevuld (memo, kredietlimiet, incassomachtiging) blijft staan
- Een leeg veld in schakl. wist niets in SnelStart: niet ingevuld is geen opdracht om te wissen
- Een artikelcode die van je administratie niet mag, wordt vooraf gemeld en niet halverwege
Nooit twee keer dezelfde factuur
Een dubbele factuur bij een klant is geen foutje maar een incident, dus er zitten vier sloten op. We onthouden wat we gestuurd hebben. Weten we het niet meer, dan vragen we het op factuurnummer. Weigert SnelStart het nummer omdat het al bestaat, dan is dat geen fout maar een antwoord: we zoeken de boeking op en nemen hem over. En krijgen we helemaal geen antwoord (een time-out), dan kijken we eerst of de boeking er staat voordat we iets opnieuw sturen.
- Een boeking die er al stond wordt overgenomen, niet overschreven
- Klopt het bedrag daarvan niet met je factuur, dan staat dat op het scherm in plaats van dat het stilletjes wordt rechtgetrokken
- Een tweede keer synchroniseren schrijft niets: ongewijzigd is het normale antwoord
Wie er betaald heeft
Het bankafschrift wordt in SnelStart afgeletterd, dus SnelStart is de enige die weet dat een factuur betaald is. Dat lezen we terug en het wordt in schakl. een gewone betaling op de factuur: de status springt op betaald, herinneringen stoppen, en het klantportaal klopt weer. Een deelbetaling telt ook mee, want iemand die de helft betaald heeft is geen betaler.
- Er wordt alleen geld bíj geboekt: een betaling terugdraaien is een beslissing van een mens
- Elke nacht vanzelf, of wanneer je zelf op de knop drukt
- Mislukt er iets 's nachts, dan krijgt degene die de koppeling beheert er meteen bericht van
Rechten
Geef deze rechten aan de rol die deze koppeling beheert (Instellingen → Rollen). Standaard alleen voor beheerders, en nooit voor de rol client.
-
snelstart.settings.manageDe administratie koppelen, de sleutel vervangen, de standaard grootboekrekening kiezen en de koppeling verwijderen. -
snelstart.sync.runDe administratie uitlezen: basisgegevens ophalen, relaties beoordelen en betalingen teruglezen. Er verandert niets in SnelStart. -
snelstart.ledger.writeNaar de boekhouding schrijven. Facturen pushen vraagt daarnaast ook het recht om facturen te bewerken.
Wat het bewust niet doet
- Offertes gaan niet mee; verkoopfacturen en creditfacturen wel.
- De koppeling met één klik wacht op certificering door SnelStart: vandaag plak je een koppelsleutel uit SnelStart Web.
- Eén koppeling is één administratie. Voer je er meer, dan koppel je ze los van elkaar.
- Uren, projecten en abonnementen gaan niet als zodanig mee: wat er heen gaat is de factuur die eruit komt.
- Peppol en e-facturatienetwerken staan hier los van.
Waar je het vindt Instellingen → SnelStart. Per klant staat de stand ook op de klantpagina.
Lees de handleiding
