AI & assistenten Beschikbaar
Anthropic
schakl. praat rechtstreeks met Anthropic op de sleutel van jouw bureau. Er zit geen tussenpartij tussen jouw klantdata en de aanbieder, en je betaalt Anthropic zelf.
Wat je nodig hebt
- Een Anthropic-account met een API-sleutel. Je rekent rechtstreeks met Anthropic af; er zijn geen credits van ons.
- Het recht ai.settings.manage om de aanbieder in te stellen. Standaard alleen voor beheerders.
- Een geldige licentie voor de AI-functies. Een verse installatie heeft eerst 14 dagen speling (SCHAKL_LICENSE_BOOTSTRAP_GRACE_DAYS).
- SCHAKL_ENCRYPTION_KEY ingesteld op de server, of anders SCHAKL_SECRET_KEY: daarmee wordt de sleutel versleuteld opgeslagen.
Zo koppel je het
- 1 Maak in je Anthropic-console een API-sleutel aan voor deze installatie.
- 2 Open Instellingen → AI en zet Provider op Anthropic. Dat is ook de standaard van het formulier.
- 3 Plak de sleutel in API-sleutel. Het veld is schrijf-alleen: bij een latere opslag laat je het leeg om de bewaarde sleutel te houden.
- 4 Vul Model in of druk op Modellen ophalen om de actuele lijst bij Anthropic op te halen. De ingebouwde standaard is
claude-opus-5. - 5 Zet onder Functies aan wat je wilt gebruiken: Assistent, Schrijfhulp, Urenhulp, Briefing & rapporten. Elke functie mag met Eigen model (optioneel) een ander model krijgen.
- 6 Beschrijf bij Huisstijl hoe jullie schrijven (maximaal 4000 tekens); die tekst gaat mee in elke schrijfopdracht. Vul eventueel een Maandelijks tokenbudget in; leeg is ongelimiteerd.
- 7 Druk op Verbinding testen en geef daarna het recht
ai.useaan de rollen die de functies mogen gebruiken, in Instellingen → Rollen.
Vier functies, los van elkaar
Alle AI in de app loopt door dezelfde kern, dus één sleutel, één set schakelaars en één budget gelden overal tegelijk. Een bureau dat wel schrijfhulp wil maar geen chatassistent, zet precies dat aan.
- Assistent: een uitschuifpaneel via de bovenbalk dat op een klant-, project- of taakpagina die record overneemt, met bronnen als aanklikbare chips
- Schrijfhulp: Verbeteren, Inkorten, Uitbreiden, Spelling & grammatica, Zakelijke of Informele toon, Vertalen, Schrijf uit; daarna Vervangen of Invoegen
- Urenhulp: één regel in Snel toevoegen op Uren wordt een concept-urenregel, plus Vul mijn dag aan voor het gat tussen je rooster en wat je boekte
- Briefing & rapporten: Brief me streamt een samenvatting van de recente activiteit van een klant, AI-rapport schrijft een maandconcept dat je bewerkt en opslaat
Wat er wordt bijgehouden, en wat niet
Het paneel Verbruik in Instellingen → AI toont per functie het aantal aanroepen en tokens van deze kalendermaand, met een balk die op 80% van het budget oranje wordt en op 100% rood. Wat er wordt weggeschreven zijn aantallen en labels: de tekst van een prompt of een antwoord komt er niet in voor.
Uit betekent onzichtbaar
Staat er geen aanbieder ingesteld, dan wordt er nergens in de app een AI-knop getekend. Het product zeurt niet om een sleutel. Onderaan Instellingen → AI zet AI-configuratie verwijderen alles weer uit; de verbruiksgeschiedenis blijft staan. Let op dat een gewijzigde functielijst per organisatie ongeveer een halve minuut gecacht is, dus bij een collega kan het even duren voordat een net aangezette functie verschijnt.
Rechten
Geef deze rechten aan de rol die deze koppeling beheert (Instellingen → Rollen). Standaard alleen voor beheerders, en nooit voor de rol client.
-
ai.settings.manageInstellingen → AI beheren: aanbieder, sleutel, model, functies, huisstijl, budget, de testknop en de verbruiksmeter. Standaard alleen beheerder. -
ai.useDe AI-functies gebruiken. Staat standaard bij beheerder en medewerker, en is op elke AI-route vereist.
Wat het bewust niet doet
- Anthropic heeft geen transcriptie-endpoint. Dictaat op Uren vraagt daarom een eigen spraakaanbieder (OpenAI of een OpenAI-compatibele server) in dezelfde instellingen; de chatsleutel hergebruiken configureert hier niets.
- De assistent is bewust alleen-lezen: hij beantwoordt vragen en maakt of wijzigt nooit een record.
- De Urenhulp levert een concept dat het formulier invult. Er wordt nooit vanzelf een urenregel aangemaakt.
- Modelnamen zijn vrije tekst, zodat een nieuw model geen release nodig heeft. Een typefout merk je pas als foutmelding van de aanbieder, niet als validatie.
- Het maandbudget is een zachte grens voor mensen: bij het bereiken verschijnt Toch doorgaan. Aanroepen zonder gebruiker erachter stoppen wel hard.
- Er is nog geen instelling voor reasoning-effort, en het antwoordplafond ligt vast op 8192 tokens.
Waar je het vindt Instellingen → AI, plus de Assistent in de bovenbalk, de schrijfhulp in elk tekstveld met opmaak en Snel toevoegen op Uren.
Lees de handleiding