AI & assistenten Beschikbaar

OpenAI

Eén sleutel voor de vier AI-functies, en desgewenst een tweede voor dictaat. Wat je inspreekt gaat naar de dienst die jij hebt ingesteld, niet naar de spraakherkenning van je browser.

Wat je nodig hebt

Een OpenAI-account met een API-sleutel. Je rekent rechtstreeks met OpenAI af.
Het recht ai.settings.manage om de aanbieder in te stellen. Standaard alleen voor beheerders.
Voor dictaat: de functie Urenhulp aan, het recht time.entry.write bij de gebruiker, en een browser die MediaRecorder ondersteunt.
Voor dictaat: de app via https bereikbaar. Zonder beveiligde verbinding geeft de browser geen toegang tot de microfoon.

Zo koppel je het

1 Maak in je OpenAI-account een API-sleutel aan voor deze installatie.
2 Open Instellingen → AI, zet Provider op OpenAI en plak de sleutel in API-sleutel. Die wordt versleuteld opgeslagen en nooit teruggetoond.
3 Vul Model in of druk op Modellen ophalen voor de actuele lijst van OpenAI. De ingebouwde standaard is gpt-5.
4 Zet onder Functies aan wat je wilt gebruiken. Voor dictaat moet Urenhulp aan staan: het inspreken rijdt mee op die functie.
5 Wil je dictaat, ga dan naar de fieldset Spraak naar tekst, zet Spraakaanbieder op OpenAI en vul API-sleutel voor spraak in. Spraakmodel is vrije tekst; leeg betekent whisper-1.
6 Vul eventueel Maandbudget audio (seconden) in. Dat is een aparte teller, want een audiomodel rapporteert geen tokens.
7 Druk op Verbinding testen en geef in Instellingen → Rollen het recht ai.use aan de rollen die de functies mogen gebruiken; voor dictaat daarbij time.entry.write.

Dezelfde kern als elke aanbieder

De aanbieder wisselt, de rest niet. Assistent, Schrijfhulp, Urenhulp en Briefing & rapporten staan los van elkaar aan of uit, elke functie mag een eigen model krijgen, en alles telt op in één maandbudget met een meter in Instellingen → AI. Van het verbruik worden aantallen en labels bewaard, nooit de tekst van een prompt of een antwoord.

Inspreken bij de dienst die jij kiest

De spraakherkenning van de browser is bewust niet gebruikt: Chrome en Edge sturen de audio naar Google, Safari naar Apple. In plaats daarvan gaat de opname naar de spraakdienst die jouw bureau zelf heeft ingesteld. De prijs van die keuze is dat dictaat een eigen aanbieder nodig heeft en pas werkt als een beheerder die invult.

Druk op Inspreken naast Snel toevoegen, spreek één regel in en druk op Opname stoppen; een secondeteller loopt mee
Het transcript verschijnt in het veld, zodat je het leest en corrigeert voordat je op Snel toevoegen drukt
De opname stopt na 60 seconden en de upload is gemaximeerd op 8 MB; erboven is een foutmelding, nooit een stilzwijgende afkapping

Vier voorwaarden voor de microfoon

De knop wordt alleen getekend als hij ook echt kan werken, zodat niemand op een microfoon drukt die daarna een foutmelding geeft. De instellingenpagina en de knop lezen hetzelfde antwoord, dus ze kunnen niet van mening verschillen.

De organisatie heeft een spraakaanbieder die daadwerkelijk kan transcriberen
De functie Urenhulp staat aan
De browser ondersteunt MediaRecorder en getUserMedia, vastgesteld na het laden en nooit geraden uit een user agent
De gebruiker heeft time.entry.write, want het transcript bestaat om een urenregel te worden

Rechten

Geef deze rechten aan de rol die deze koppeling beheert (Instellingen → Rollen). Standaard alleen voor beheerders, en nooit voor de rol client.

ai.settings.manage Instellingen → AI beheren: aanbieder, sleutels, modellen, functies, budgetten, de testknop en de verbruiksmeter. Standaard alleen beheerder.
ai.use De AI-functies gebruiken, inclusief het uitschrijven van een opname. Staat standaard bij beheerder en medewerker.
time.entry.write Extra vereist voor dictaat: AI-toegang alleen mag de urenstaat niet raken, dus wie geen uren mag schrijven krijgt geen microfoon.

Wat het bewust niet doet

Het transcript gaat niet automatisch de parse in. Je leest en corrigeert het eerst, want Nederlandse klantnamen zijn precies wat een herkenner verkeerd verstaat.
Inspreken werkt alleen in het veld Snel toevoegen op Uren. De assistent en de tekstverwerker zijn voorbereid als volgende plek, maar gebruiken het vandaag niet.
Alleen via https. Op een http-adres tekent de browser geen microfoon en is het typeveld ernaast de terugvaloptie.
Ondersteunde audioformaten: WebM, Ogg, MP4 of M4A, WAV en MP3, herkend aan de inhoud van het bestand en niet aan de bestandsnaam of het opgegeven type.
Er is geen taalkeuze per opname. De herkenner krijgt de taal van je eigen account als hint mee.
De assistent blijft alleen-lezen en de Urenhulp levert een concept: er wordt nooit vanzelf een record aangemaakt of gewijzigd.

Waar je het vindt Instellingen → AI, met de fieldset Spraak naar tekst eronder; de microfoonknop zelf staat op Uren naast Snel toevoegen.

Lees de handleiding

Meer in deze categorie

Anthropic OpenAI-compatibel

Andere koppelingen

Mollie Stripe Adyen Exact Online SnelStart Cloudflare